Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données (RGPD), à la Loi organique espagnole 3/2018 relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques, ainsi qu'à la réglementation applicable, l'utilisateur est informé que les données personnelles fournies via ce site web seront traitées par :

• Responsable : ENTOMO LAB S.L.
• Nom commercial : ECOTRAP
• NIF : B13723242
• Siège social : Carrer Sant Pere d'Alcàntara, 42. 07760 - Ciutadella - Menorca - Illes Balears.
• Courriel de contact : iker@ecotrap.es / joan@ecotrap.es
• Site web : www.ecotrap.es

2. Données personnelles susceptibles d'être traitées

ECOTRAP pourra traiter les catégories de données personnelles suivantes, selon l'usage que fait l'utilisateur du site web :

• Données d'identification : nom, prénom, entreprise, fonction ou profil professionnel.
• Données de contact : courriel, téléphone, adresse professionnelle.
• Données fournies volontairement par l'utilisateur dans des formulaires, demandes de démonstration, messages ou communications.
• Données professionnelles ou commerciales relatives aux cultures, exploitations, coopératives, associations de défense sanitaire (ADV), exploitations agricoles, entités publiques ou projets pilotes, lorsqu'elles sont fournies par l'utilisateur.
• Données techniques de navigation : adresse IP, identifiants en ligne, type d'appareil, navigateur, système d'exploitation, pages visitées, date et heure d'accès.
• Données issues de l'utilisation de cookies ou de technologies similaires, dans les conditions indiquées dans la Politique de Cookies.

ECOTRAP ne sollicite pas, de manière générale, de données particulièrement sensibles. L'utilisateur doit s'abstenir de fournir des données relatives à la santé, aux opinions, à la religion, à l'appartenance syndicale, à l'orientation sexuelle, des données biométriques, génétiques ou d'autres catégories spéciales, sauf si elles sont strictement nécessaires et reposent sur une base juridique adéquate.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles pourront être traitées aux fins suivantes :

• Répondre aux demandes d'information ou de contact : gérer les consultations, communications, demandes de démonstration, rendez-vous commerciaux, propositions de collaboration ou demandes envoyées via formulaires, courriel ou autres canaux disponibles.
• Gérer les relations précontractuelles ou contractuelles : préparer des propositions, devis, accords de collaboration, essais pilotes, services de surveillance, licences, accès aux plateformes, projets d'innovation, relations avec les clients, fournisseurs, partenaires ou entités publiques.
• Envoyer des communications informatives ou commerciales : concernant ECOTRAP, ses actualités, activités, démonstrations, pilotes, événements, contenus techniques, articles, solutions ou services, dès lors qu'il existe une base juridique valable et que l'utilisateur peut s'y opposer ou se désinscrire.
• Améliorer le site web et l'expérience utilisateur : analyser l'utilisation du site web, mesurer les performances, améliorer les contenus, la navigation, la sécurité, l'ergonomie et les fonctionnalités.
• Respecter les obligations légales : fiscales, commerciales, administratives, comptables, réglementaires, de sécurité, de protection des données ou de réponses aux autorités compétentes.
• Sécurité et prévention des usages abusifs : détecter, prévenir ou répondre aux incidents de sécurité, accès non autorisés, usages frauduleux, abusifs ou contraires aux conditions légales du site web.

4. Base juridique du traitement

La base juridique du traitement dépend de chaque finalité :

• Consentement de l'utilisateur : pour l'envoi de communications commerciales lorsque cela est nécessaire, l'utilisation de cookies non techniques, les formulaires volontaires ou l'abonnement à des contenus.
• Exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles : lorsque le traitement est nécessaire pour répondre à des demandes, préparer des propositions, gérer des pilotes, fournir des services ou maintenir une relation professionnelle.
• Intérêt légitime : pour répondre aux communications, maintenir des relations professionnelles B2B, améliorer les services, garantir la sécurité du site web et envoyer des communications sur des services similaires lorsque cela est légalement possible.
• Respect d'obligations légales : pour répondre aux obligations fiscales, commerciales, comptables, administratives ou de protection des données.

5. Conservation des données

Les données personnelles seront conservées pendant le temps nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et, ensuite, pendant les délais exigés par la réglementation applicable ou tant que des responsabilités légales peuvent en découler.

À titre indicatif :

• Consultations et demandes d'information : pendant le temps nécessaire pour y répondre et assurer un suivi raisonnable.
• Relations commerciales, contractuelles ou de collaboration : pendant la durée de la relation et les délais légaux ultérieurs.
• Communications commerciales : jusqu'à ce que l'utilisateur retire son consentement ou s'y oppose.
• Données techniques et de sécurité : pendant le délai nécessaire pour garantir la sécurité, la traçabilité et le bon fonctionnement du site web.
• Cookies : selon les indications de la Politique de Cookies et du panneau de configuration.

6. Destinataires des données

ECOTRAP ne vendra pas les données personnelles des utilisateurs.

Les données pourront être communiquées à :

• Des administrations publiques, juridictions ou organismes compétents en cas d'obligation légale.
• Des prestataires technologiques, d'hébergement web, de maintenance, d'analytique, de messagerie, de CRM, d'outils de gestion, ainsi que des services juridiques, comptables ou administratifs agissant en tant que sous-traitants.
• Des collaborateurs techniques, scientifiques, commerciaux ou d'innovation lorsque cela est nécessaire pour gérer une demande, un projet pilote, une démonstration ou une relation professionnelle, toujours sur une base juridique adéquate.

Lorsque des prestataires traitent des données pour le compte d'ECOTRAP, les accords de sous-traitance correspondants seront formalisés conformément au RGPD.

7. Transferts internationaux de données

Certains prestataires technologiques utilisés par ECOTRAP pourraient être situés en dehors de l'Espace Économique Européen ou utiliser des infrastructures internationales.

En cas de transferts internationaux de données, ECOTRAP veillera à ce qu'ils soient effectués avec des garanties adéquates conformément au RGPD, telles que des décisions d'adéquation, des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ou d'autres mécanismes légalement valables.

8. Droits des personnes concernées

L'utilisateur peut exercer les droits suivants :

• Droit d'accès.
• Droit de rectification.
• Droit d'effacement.
• Droit d'opposition.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit à la portabilité des données.
• Droit de retirer son consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur.
• Droit de ne pas faire l'objet de décisions automatisées ayant des effets juridiques ou similaires significatifs, sauf dans les cas légalement autorisés.

Pour exercer ces droits, l'utilisateur peut envoyer une demande à :

• Courriel : iker@ecotrap.es / joan@ecotrap.es
• Objet recommandé : « Exercice des droits relatifs à la protection des données »

La demande devra indiquer le droit que l'on souhaite exercer et permettre une identification raisonnable du demandeur. ECOTRAP pourra demander des informations supplémentaires pour vérifier l'identité lorsque cela est nécessaire.

9. Droit de déposer une réclamation

L'utilisateur a le droit de déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données (AEPD) s'il estime que le traitement de ses données personnelles n'est pas conforme à la réglementation applicable.

Néanmoins, il est recommandé de contacter au préalable ECOTRAP afin de tenter de résoudre toute question liée à la confidentialité ou à la protection des données.

10. Véracité et mise à jour des données

L'utilisateur garantit que les données fournies sont véridiques, exactes, complètes et à jour. L'utilisateur sera responsable de tout dommage résultant de la communication de données fausses, inexactes ou concernant des tiers sans autorisation.

11. Données de tiers

Si l'utilisateur fournit des données personnelles de tiers, il déclare disposer d'une autorisation suffisante pour ce faire et s'engage à les informer du contenu de la présente Politique de Confidentialité.

12. Sécurité des données

ECOTRAP appliquera des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, l'usage abusif, l'altération, la divulgation ou la destruction.

Toutefois, aucun système connecté à Internet ne peut garantir une sécurité absolue. L'utilisateur devra également faire preuve de diligence dans l'utilisation de ses appareils, mots de passe et communications.

13. Traitements liés aux services numériques, capteurs ou plateformes

Dans le cas où ECOTRAP fournirait des services liés à des pièges connectés, des plateformes web, des applications, des images de terrain, une géolocalisation, des données agronomiques, des données de captures, des données de microclimat ou des modèles d'intelligence artificielle, les conditions spécifiques du traitement pourront être précisées dans des contrats, accords de service, annexes de protection des données ou conditions particulières.

Lorsque ces données permettent d'identifier directement ou indirectement une personne physique, elles seront traitées conformément à la présente Politique de Confidentialité et à la réglementation applicable.

14. Modifications de la Politique de Confidentialité

ECOTRAP pourra modifier la présente Politique de Confidentialité afin de l'adapter à des changements réglementaires, techniques, organisationnels ou liés aux services. La version en vigueur sera celle publiée à tout moment sur le site web.